24/7 AI-receptionist voor coaches & therapeuten.
Mis nooit meer een cliënt door gemiste telefoontjes.
CallCalmAI neemt je telefoon op, plant afspraken & verstuurt automatische herinneringen.
✔ Geen gemiste telefoontjes meer
✔ Automatische afspraken & reminders
✔ 24/7 bereikbaar voor je cliënten
✔ Bespaart je uren per week
Waarom CallCalmAI?
De slimme AI-receptionist die ervoor zorgt dat jij nooit meer tijd verliest aan telefoontjes of planning, zodat jij je volledig kunt focussen op je cliënten.
Geen gemiste telefoontjes meer
Je AI-receptionist neemt elk gesprek aan — 24/7 — zodat je nooit meer kansen of cliënten mist.
Automatische afspraken & reminders
Afspraken worden automatisch ingepland in jouw agenda, volledig met herinneringen.
Altijd bereikbaar voor cliënten
Ook buiten werktijden blijft jouw praktijk professioneel en bereikbaar.
Bespaart je uren per week
Minder administratie, minder chaotische planning — meer tijd voor je cliënten.
✨ Voordelen van CallCalmAI
Onze pakketten & tarieven
Eenvoudige, transparante prijzen. Start vandaag en automatiseer je praktijk binnen 24 uur.
Starter
29€Elke maand+€ 97 Eenmalig (ex. btw)Ideaal voor solocoaches en startende praktijken.1 dag gratis proberen- 1 AI-assistent (telefonisch of WhatsApp)
- Basis intake & dataverzameling
- Agenda-koppeling
- Automatische e-mailbevestiging
- 24/7 bereikbaarheid
- Bespaart gemiste klanten en telefoontjes
Pro
59€Elke maand+€ 497 Eenmalig (ex. btw)Perfect voor groeiende coaches & therapeuten.1 dag gratis proberen- Alles van Starter
- Telefoon + WhatsApp + e-mail
- Geavanceerde intakeflows
- Herinneringen (SMS/e-mail) → no-show reductie
- Rapportages & KPI’s
- CRM / boekhouding integraties
- Herplannen via AI
- Merkgebonden tone-of-voice
- Aanpasbare workflows voor complexe afspraken
Premium
99€Elke maand+€ 1.997 Eenmalig (ex. btw)Voor groepspraktijken, multi-locaties en high-volume dienstverlening.1 dag gratis proberen- Alles uit Pro
- Meerdere agenda’s & dienststructuren
- Voorrangslogica (triage)
- Merkgebonden stem en spraak (custom voice)
- SLA-support
- Monitoring en foutdetectie
- Complexe end-to-end automatisering
Hoe werkt CallCalmAI?
Binnen 3 eenvoudige stappen ben je volledig ontzorgd.
① Intake & koppeling
We koppelen je agenda, richten je AI-assistent in op basis van jouw praktijk én zorgen dat alles direct klaarstaat om gesprekken aan te nemen.
② AI beantwoordt al je telefoontjes
Jouw AI-receptionist neemt 24/7 elk gesprek aan, plant afspraken in, verwerkt vragen van cliënten en verstuurt automatisch herinneringen.
③ Jij focust op je cliënten
Geen gemiste telefoontjes meer, geen chaos in je planning. Je praktijk draait automatisch door — jij hoeft alleen te doen waar je goed in bent.
Wat maakt CallCalmAI anders?
De slimme AI-receptionist die verder gaat dan alleen de telefoon opnemen.
• 24/7 bereikbaar — zonder extra personeel
Je praktijk draait door, ook ‘s avonds en in het weekend.
• Nooit meer gemiste afspraken of no-shows
Herinneringen via SMS/e-mail zorgen dat cliënten écht komen opdagen.
• AI die klinkt en reageert zoals jouw praktijk
Geen robotgevoel — volledig afgestemd op jouw tone-of-voice.
• Automatische planning & herplannen
Alle afspraken worden realtime ingepland, verzet of bevestigd.
• Perfect voor coaches & therapeuten
Gebouwd voor dienstverleners die rust, structuur en tijd willen terugwinnen.
• Minder administratie, meer aandacht voor cliënten
De AI doet het regelwerk — jij focust alleen op wat jij het beste doet.
Sanne de Vries, Life Coach (NL)
“CallCalmAI heeft mijn praktijk letterlijk gered. Ik mis geen telefoontjes meer en mijn agenda zit eindelijk consistent vol.
Cliënten zeggen zelfs dat mijn ‘assistent’ professioneler klinkt dan echte receptionisten.
Ik houd nu elke week uren over.”
Mark Jansen, Hypnotherapeut (NL)
“Ik was sceptisch — maar na één dag wilde ik nooit meer zonder.
Afspraken komen automatisch binnen, herinneringen worden verzonden en no-shows zijn bijna verdwenen.
Het voelt alsof ik een fulltime medewerker heb voor een fractie van de prijs.”
Elise Vermeer, Relatietherapeut (BE)
“De AI klinkt verrassend warm en menselijk.
Mijn cliënten reageren positief en zeggen dat het fijn is dat er altijd direct iemand opneemt.
Mijn praktijk draait nu rustiger, gestructureerder en ik heb eindelijk mijn avonden terug.”
Voor wie is CallCalmAI?
CallCalmAI is gebouwd voor dienstverleners die rust, structuur en tijd willen terugwinnen — zonder extra personeel.
✔ Coaches
Life coaches, business coaches, loopbaancoaches — iedereen die 1-op-1 werkt en geen telefoontjes wil missen.
✔ Therapeuten
Hypnotherapeuten, psychologen, integratieve therapeuten, relatietherapeuten — volledige intake & planning automatisch geregeld.
✔ Kleine praktijkhouders
Solo- of duo-praktijken die geen tijd hebben voor administratie en planning.
✔ Groepspraktijken
Teams met meerdere agenda’s die consistente communicatie willen — zonder extra personeelskosten.
Start vandaag. Ontzorgd binnen 24 uur.
CallCalmAI neemt je telefonie, intake, planning en herinneringen volledig uit handen —
automatisch, 24/7, precies in jouw tone-of-voice.
Geen telefoontjes meer. Geen planningstress. Geen administratiechaos.
Alleen rust, structuur en een praktijk die eindelijk doorloopt.
Waarom 100+ coaches & therapeuten al overstappen:
✔ Nooit meer gemiste afspraken
✔ Minder no-shows door slimme herinneringen
✔ Klinkt menselijk — geen robotgevoel
✔ Scheelt élke week uren tijd
Ervaar zelf hoe jouw praktijk verandert — gratis en zonder verplichtingen.
Je ziet binnen 10 minuten precies hoe het werkt.